Gandalf the White

Как да бъдем продуктивни и заети по правилния начин като работим по правилните неща

Всеки, който работи е зает. Но не всички от нас са продуктивни. Единствения начин да бъдете зает и продуктивен е да се работи по правилните задачи, по правилния начин, за правилното време. Единствения начин да се постигне това е планирането.

# Наука

Всеки, който работи е зает. Но не всички от нас са продуктивни. Единствения начин да бъдете зает и продуктивен е да се работи по правилните задачи, по правилния начин, за правилното време. Единствения начин да се постигне това е планирането.

Ако не сте готови за това, трябва да се свикне с идеята за планиране на времето. Това не означава просто записване на неща в плана. Това означава внимателно обмисляне на:

  • задачите, с които се заемате.
  • Ресурсите, който са Ви необходими.
  • Времето необходимо за изпълнение на тези задачи, включително времето на другите хора.
  • Важноста на задачите т.е. приоритета.

Когато се съгласявате да се заемете с изпълняването на дадена задача, която и да е задача, трябва да си отговорите на въпроса "Колко е важно това?". Трябва да бъдете проактивни за вашето време и за времето на вашите подчинени. Най-добрия тест включва върпоси като:

  • Извършването на тази дейност ще донесе ли някакъв приход? Ако е така - колко и кога?
  • Извършването на тази дейност ще намали ли разходите? Ако е така - колко и кога?
  • Дали това се отнася до моите цели, както е посочено от началника ми или на целите на отдела, както е посочено в плана ни?
  • Какво ще се случи ако не се изпълни? Каква заплаха ще се случи или каква възможност ще се изпусне? Какво няма да се свърши ако аз или подчинените ми не поемем отговорност за изпълнението на дейноста?

Последния върпос е ключов: Съкращаването, повечето мениджъри са по-добри в оттърваването от работници, отколкото от работа. Стандартната процедура е даването на повече работа на останалите работници. Това може да подкопае морала на работиниците, клиентските услуги и евентуално имиджа на компанията.

Не е лесно да се откаже поемането на задачи, особено от началника ти, но отказа се отплаща, като показва на самия началник колко работа извършваш ти и подчинените ти.

Вашият Коментар
Име :
Поща :
Сайт :
0 Коментара